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全过程造价咨询作业过程中文件资料的整理
发布日期:2019-12-10 点击量:537 次

对比传统造价咨询服务,全过程造价咨询业务是一项综合的系统工作,其突破了传统意义上基本建设程序中清单、限价编制或结算审核等某一阶段独立的造价咨询业务,各阶段造价咨询业务整合在一起,且各阶段的咨询业务又存在一些特定的关联性,所以其执业过程中对文档资料进行系统的整理就显得十分重要。同时,正因为全过程造价咨询各阶段业务的关联性,作业过程中对文件进行系统的归类整理一方面可以提高我们的工作效率,另一方面在一定程度上可以避免资料因庞杂混乱而造成的误删或遗失,降低全过程造价咨询服务的执业风险。

传统造价咨询服务大多是以算量核价为主的基础作业形式,作业时所依据的资料的完整性和确定性较高,而全过程造价咨询作业时往往伴随着项目过程中的因管理或其他原因造成的较多的不确定性。全过程造价咨询业务咨询周期长,属于动态作业,作业过程中所依据的图纸或其他资料经常会出现多次变化和更新的情况,因而产生大量的过程文件。面对这种情况,建立系统的文档归类整理方式就显得十分必要,可以有效避免因作业过程中的不确定性和大量的过程文件而导致思维混乱,最终造成作业的质量不达标或是严重的错误。

综上所述,全过程造价咨询服务执业过程中对文件进行系统的整理归类意义重大,可以进一步保证我们的作业质量和效率。结合在融创地产某全过程造价咨询服务项目的执业经验,我们可按照以下方式手动建立各项目文档系统。

首先对于整个项目,我们可以按以下几个模块建立文件夹:

2、项目管理文件夹,我们可以将整个全过程项目的进度计划、目标成本等其他整体项目管理类的文件归入到此文件夹中,根据进度计划,可以判断各项咨询工作的大致时间节点,便于安排工作计划;根据目标成本,我们可以更好的实现项目的成本控制,把控全局。

3、项目台账文件夹,全过程项目执业过程中,通过建立项目台账,有助于我们梳理各项目的进展状况,掌控各项目的实时动态,提高工作效率,项目台账主要包含合同台账、进度支付台账、签证变更台账、结算台账等。

4、单项工程文件夹,因为全过程项目包含众多单项工程,每个单项工程我们都会进行不同深度与体量的作业,所以我们为每个单项工程建立单独文件夹,首先根据工程性质将单项工程划分为以下五种类型,如下所示:

以工程类为例,以项目名称大写首字母命名并排序方便我们在作业时快速找到需要的文件夹。

针对各单项工程,根据我们在全过程造价咨询执业过程中的主要作业类型,结合实际作业情况我们可以进一步在单项工程中按如下模块进行划分,将各项目的资料和作业成果分类归纳,并依据类型或其他合理因素进行编号排序,从而使我们对各类资料清晰明了充分把控,提高作业的效率和质量。

在这里,我们重点对造价确认进行说明,造价确认其工作实质主要是确定项目造价,工作具体形式与传统造价业务一致,主要以算量、核价等基础业务为主,所以对应于传统造价业务中的清单限价编制,结算审核,我们都可以称之为造价确认。

但全过程造价确认与传统造价业务对比又有所区别,一方面全过程造价确认作业时,因为伴随着项目的动态管理,又或是因为时间要求等因素的影响,往往很多时候在最终依据资料如图纸等还未确定的情况下就已经需要先行开展工作,最终会存在多版本的资料和多次更改作业的要求;另一方面全过程造价咨询业务服务对象大多以地产为主,各家地产一般都有自己的企业定额或其他单独的计价方式和计价依据等要求,作业过程中往往伴随着大量的依据资料,为了避免因这类情况导致的资料混乱而影响作业质量和效率,对于造价确认我们可以按照以下模块建立文件夹系统。

事实上,不只是针对全过程造价咨询业务,在传统造价执业过程中,我们也经常存在因为对依据资料的把控不到位而引起的作业不到位或作业结果质量不达标的情况。如某项目存在大量的认质认价,因其他资料太多而导致作业时漏调部分材料单价而引起作业结果的错误,而通过对文件进行系统的整理,对各类资料进行归类并进行编号可以在很大程度上避免此类错误的发生。所以我们在工作中可以根据项目的实际情况进行积极的总结归纳,建立适用于各项目的资料管理系统,从而提高我们的工作效率和工作质量。

工程一部  张虎森

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