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唐人街活动项目审计经历分享
发布日期:2019-12-26 点击量:82 次

随着2019年“西安年·最中国”新年活动的结束,我们接受西安现代唐人街有限公司的委托,对活动的结算项目进行审计。

该项目活动内容主要分为两大类,一是活动类审计,二是搭建类审计。

对于两大类项目审核思路有所不同。活动类审计主要为询价结合谈判为主。搭建类审计主要以工料机分析为主。

以下将我们的审计经历分享给大家,为大家以后接触此类审计项目提供经验参考。

一、项目情况概述

(一)活动类

本次西安年最中国活动类项目主要为总体规划策划、媒体宣传、主题活动、主题演出、彩车巡游,物资采购,剧务司机等费用。

对于此类项目采取市场询价,最后与供应商谈判审定价格的方式进行结算。

例如媒体宣传类,包括红秀杂志,三联生活周刊,华夏地理等供应商。我们通过市场询价获得刊例价,再通过电话询问其市场部人员进行详细的询价。最后得到一个相对准确的市场价格,最后再约定供应商进行谈判。

(二)搭建类

搭建类采用工料机分析的方式。

例如灯组搭建类。根据建设单位提供的主要材料工程量确认单,进行工料机分析再结合往年类似项目结算价格计入。

例如:

二、难点重点分析

     本次活动时间紧,任务重。建设单位对于供应商的时间要求很紧凑,并且大部分搭建类时间在过年期间,其中材料费、人工费等价格与供应商很难商定。

对于活动类主要是谈判为主的方式,一是与供应商说明参与西安年活动对其企业来说的宣传性作用;二是与供应商说明西安年活动的延续性;三是与建设单位积极沟通,了解建设单位对其供应商的满意度、配合度,并随时随地与建设单位沟通协调其审计价格。

对于搭建类主要是工料机分析结合谈判的方式。因为西安年搭建时间基本为过年期间。并且建设单位要求的时间非常有限。所以材料费、人工费与供应商形成了很大差距。在正常工料机分析的基础上,也需要和建设单位积极沟通协调其人工、材料价格。并且认真询价,把价格控制在合理的市场价格范围内。

通过这次西安年活动项目审计,我们收获了非常多的经验。对于非常规类项目,我们需要准备非常充足的基础数据和市场价格,在此基础上积极地与建设单位沟通交换意见,明确建设单位的想法和意见,并且需要坚持专业意见,并通过多种方式了解不同行业的市场价格,与供应商谈判时需谨慎留意,了解对方心理价格,并且了解建设单位的心理价格,与供应商积极谈判,与建设单位积极沟通。最后结合实际市场询价的价格进行审计,才能给建设单位一个满意的答卷。



工程一部 叶刘萍

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