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询价的方法与技巧
发布日期:2019-12-26 点击量:134 次

一般情况下,材料费用的高低水平对工程造价往往起着决定性的作用,材料价格和品质的控制就成为整个项目成本管理的重点之一。项目进展过程中,因为变更或者招标清单漏项等等原因,所有新增材料都需要进行认质认价,相应的询价也就成为了我们工作的一部分。

一、询价前的准备工作

首先,需要搞清楚在认质认价中我们的定位。我们出具询价报告的作用是为甲方定价提供建议。至于最终认质认价的结果是什么,这就要看甲方和供货方是如何谈判的,而我们在确保询价参数及各项要求无误的情况下,要坚持自己的询价结果,在客观公正的前提条件下,敦促甲方合理定价。

其次,在接到询价工作后,还需要确认询价清单的准确性,避免重复工作。①需要确认清单中是否有明显错误,比如大规格材料是否比同类小规格材料参数高,确认没有此类明显的逻辑性错误;②需要与甲方确认材料是否有特殊要求(譬如生产地点、品牌、是否存在贴息、加急件、非标加工等等要求),如存在,需让工程部提供确认依据。防止询价结果与报价差异过大,补充资料后又要重新询价;③部分认价清单中还会出现信息价中的材料(型材、钢管等),我们应及时提醒甲方这些材料无需认价,并坚持以信息价计价的原则。

二、询价的方法与技巧

            目前,询价的途径有以下几种:①慧讯网查询;②参考同类项目材料价;③厂家电话询价;④建材市场实地调查。

①慧讯网查询:慧讯网查询慧讯网询价材料库庞大,大部分常规材料都可以在上面找到,是目前使用比较多的询价途径,共分为平台库内询价及人工询价两种。平台库内询价可以满足大部分常规材料的查询,但往往一些非常规材料,无法搜到时,就需要用到人工询价。但由于人工询价条数有限,所以这种方法仅适用于小批量、时间要求紧的项目。

②参考同类项目材料价:由于市场价的不稳定因素较多,同一个时间段,同一种材料,同一个品牌,在慧讯网会搜出来很多不同的材料价格,高低差异可能还比较大。碰见这种情况,其结果就不具备参考性了。这时候就可以参考其他项目中材料价,比如其他项目的战采协议、大区材料信息价汇总等等来源可靠的价格。

③厂家电话询价:同时,随着甲方对材料认价的越来越重视,询价的要求也越来越高。大部分甲方在我们出具询价报告的同时,还需要附盖章版的厂家报价单,而且必须找三家。这时候除了慧讯网人工询价,就只能查找厂家电话进行询价了。询价本就难度不小,还需要三家盖章版的报价单,这让本就项目繁多的我们更是“雪上加霜”,这时候便需要用到一些技巧了。

首先,我们需要熟悉工程的规格类型、工程量的大小、所需材料的基本要求(一般供货量越大,获得的价格优惠也就会相应大一些)。

其次,在和材料生产厂家联系时,应尽可能把材料信息一次性咨询完,并对一些有特殊需求的材料,需进一步确认生产厂家持有相应证书及资质。紧接着,我们可以抓住厂家都想做大生意的心理,以甲方名义自报家门,将工程规模、付款情况等简要说明一下,以赢得对方信任。这样既有利于咨询到真实的价格,也有利于后续工作的开展(譬如盖章报价单)。当然也会遇到个别厂家,出于各种原因,不愿意好好配合,不给出报盖章报价单等等,这时候就要利用项目上甲方的“强势性”,征得甲方同意后,可以采用一些特殊手段(譬如责令生产厂家,如果本次不配合,以后我们项目不会用他们生产的产品等等)。

④建材市场实地调查:这是得到真实报价的最有效手段。但在实际工作中,由于新老项目的紧凑衔接,以及人员的不足,实地调查往往要耗费大量的人力和时间成本,实行起来颇有困难,更多的还是依赖前几种询价方法。这就需要我们在平时多留意市场行情,做好记录,保存资料,以备不时之需。

总的来说,询价最主要的是要做到心中有数,“打铁还需自身硬”,自己要对材料价有个大致的把控,才不至于询价结果有大的偏差,才能在价格合理的基础上将风险控制到最小。当然,任何时候做任何事我们还需要知进退,拿分寸,理论联系实际,在不同项目中学会适当变通,才能处理好各个项目。

——工程一部 雷怡斐

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