全过程跟踪审计(施工准备阶段)心得体会
信息发布:希格玛工程管理咨询股份有限公司       发布日期:2025-12-25       浏览量:7      

全过程跟踪审计是从项目前期决策阶段开始,贯穿设计、招投标、施工、竣工结算全生命周期,以“动态监督、提前介入”为核心的新型审计方式。

其核心价值在于将审计关口前移,通过实时跟进项目各环节,及时发现并纠正招标流程不规范、工程变更不合规、资金使用效率低等问题,最终实现控制项目成本、保障工程质量、防范廉政风险三大目标,常见于政府投资项目、大型基建工程等领域。

本次先分享全过程跟踪审计中施工准备阶段的心得体会,施工准备阶段指从项目决策至施工合同签订。

一、收集资料:

1.前期决策及审批阶段

1)前期项目决策相关文件;

2)审批制项目:项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、初步设计批复;备案制项目:项目备案书;

3)社会稳定风险评估、水土保持方案批复文件、环境影响评价资料、交通影响评价资料;

4)一书四证(用地预审与选址意见书、建设用地规划许可证、建设用地不动产证书、工程规划许可证、施工许可证)。

2.招投标阶段

1)建设单位内部的采购管理制度;

2)招标文件或比价文件;

3)所有投标文件纸质版及电子版资料;

4)中标通知书;

5)成交合同。

二、审计重点

1.前期决策及审批阶段

1)决策阶段审计重点(核心:判断项目“该不该做”)

- 审查项目决策依据的充分性:重点核查项目建议书、可行性研究报告的编制是否科学,数据(如投资估算、效益预测)是否真实,是否符合区域发展规划、产业政策。

- 评估投资估算的准确性:检查估算编制依据是否合规,是否完整包含项目全周期费用(如建安费、预备费、其他费用),避免漏项或虚增导致后续超支。

- 核实资金来源的可靠性:确认项目资金(如财政拨款、融资款)是否已落实,资金证明是否真实有效,防止因资金不足导致项目停滞。

2)审批阶段审计重点(核心:检查流程“合不合规”)

- 审查审批程序的完整性:核查项目各环节(如项目建议书、可研、初步设计)是否按规定报相关部门审批,是否存在“未批先建”“越权审批”等问题。

-验证审批文件的有效性:确认所有审批文件(如批复函、许可证)的签发主体是否具备相应权限,文件内容是否与项目实际一致,是否在有效期内。

-检查合规性文件的完整性:核实项目是否已取得必要的合规文件(如用地预审、规划许可、环评批复),文件是否齐全且符合法定要求,避免因合规性缺失影响项目推进。

2.招投标阶段

1) 招标文件与控制价审计(源头合规性)

- 审查招标文件条款合法性:检查是否存在排斥潜在投标人条款(如指定品牌、设置非必要门槛),是否符合《招标投标法》及相关规定,避免为特定投标人“量身定制”。

- 核查招标控制价合理性:验证控制价编制依据(如定额、材料价)是否合规,是否存在虚高或漏项;对比同类项目价格,防止控制价偏离市场合理水平,导致资金浪费或围标串标。

-核查招标方式的合理性:核查招标方式(公开招标/邀请招标)是否符合《招标投标法》等法规,比如项目估算金额是否达到法定公开招标标准,采用邀请招标时是否取得主管部门批准,有无“应公开却邀请”的违规情况。涉及政府采购的项目是否符合《政府采购法》相关规定。对于未达到公开招标或政府采购限额的招标,是否严格按照建设单位采购管理办法执行。

2) 投标与评标过程审计(过程公正性)

- 审查投标文件有效性:核查投标人资质(如营业执照、资质证书)是否符合要求,投标文件是否按规定密封、签章,是否存在“挂靠投标”“围标串标”痕迹(如投标文件异常相似、报价规律一致)。

- 监督评标过程规范性:检查评标委员会组成是否合规(如专家人数、来源、回避制度执行情况),评标标准是否严格按招标文件执行,评分过程是否透明,是否存在主观随意打分、暗箱操作等问题。

3)中标与合同签订审计(结果合法性)

- 核查中标结果合规性:确认中标单位是否为排名第一的中标候选人,是否存在“先定后招”“中标后变更关键条款”等违规行为;检查中标通知书的签发是否及时、规范。

- 审查施工合同匹配性:核查合同签订是否在中标通知书发出一个月内;对比合同条款与招标文件、投标文件是否一致,重点核查工程范围、工期、价款结算方式、违约责任、项目负责人等核心条款,防止“阴阳合同”,避免后续履约争议。

以上为施工准备阶段的资料收集与审计重点,共同构成了全过程跟踪审计的“前端防线”——决策与审批阶段把控项目“入口关”,招投标阶段筑牢过程“规范关”。准确收集资料是审计工作的基础,精准聚焦重点是审计成效的关键,二者结合可有效从源头规避项目风险,为后续施工、结算阶段的顺利推进及项目整体目标的实现提供坚实保障。


工程五部 谢青

                      


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