结合过往项目经验,我选取五个典型签证案例,对应审计核心要点进行深度剖析,将理论原则转化为可操作的具体实践。
一、【程序失效案例】事后追溯的土方运距签证
项目背景:某市政道路工程,合同约定土方外运距离15公里,单价包干。
签证内容:施工完成后,施工单位提出签证,称实际弃土场变更为22公里,要求增加7公里运费,附有业主方个别人员签字。
审计发现:
1.程序缺失: 变更发生时无任何书面确认,结算时才“补票”
2.证据矛盾: 同期监理日志未记录弃土场变更;采购票据显示同期采购的柴油量,与申报的额外运输台班所需油量严重不符(按申报量计算,柴油消耗超实际采购30%)
3.逻辑漏洞: 22公里弃土场不在当地规划许可范围内
审计处理:
原则: 违反程序且关键事实无法核实的追溯签证无效。
结果: 拒绝该签证费用。建议公司建立 “土方运距动态确认单” 制度,要求运输车辆每次离场时由监理、业主、施工三方记录里程表读数并拍照,每月汇总确认,杜绝事后争议。
核心要点: 程序合规是签证有效的第一前提。事后追溯签证必须要有完整的、可交叉验证的证据链支持,孤证(尤其单一签字)不足为凭。
二、【逻辑矛盾案例】“超额”的拆除工程量签证
项目背景: 办公楼装修改造,需拆除原有隔墙。
签证内容: 申报拆除轻钢龙骨石膏板隔墙5,800平方米。合同约定按图纸拆除,无详细拆除量。
审计核查过程:
1.反向计算: 根据新设计图纸,新建隔墙总面积为4,200平方米。逻辑上,拆除量不应大幅超过新建量(拆除可能包括图纸外部分,但差距过大存疑)。
2.对比分析: 调取原建筑竣工图,图纸显示该区域原有隔墙总面积为4,500平方米。签证拆除量竟比原始总量还多出1,300平方米。
3.现场探勘: 虽已无现场,但核查拆除垃圾外运单据,根据车辆载重量和车次推算,垃圾总量折算后与4,500平方米基本吻合,远低于5,800平方米。
审计处理:
以竣工图面积4,500平方米为上限,并结合现场垃圾清运记录进行核定。
对施工单位提出警告,此案例列入“问题供应商”记录。
核心要点: 工程量签证必须符合基本物理和逻辑。审计人员应善于利用不同来源的数据(如图纸、记录、常识)进行交叉验证和反向推演。
三、【单价争议案例】“新材料”的鱼骨式单价签证
项目背景: 展厅精装修工程,合同约定主材品牌档次。
签证内容: 因业主喜好,将原合同约定的A品牌大理石地面,变更为某进口B品牌岩板。签证仅写“B品牌岩板,综合单价1,850元/平方米”,无任何价格构成。
审计核查:
1.市场询价: 审计人员独立询价,该品牌岩板到工地价约为1,050-1,200元/平方米。
2.成本分解: 要求施工单位提供单价构成:材料费1,200元、运输费200元、专用铺贴人工费350元、损耗及管理费100元。
3.合同对比: 原合同A品牌大理石铺贴综合单价为980元/平方米(材料费650元,人工铺贴费330元)。
审计分析与谈判:
材料价差: 1,200元 vs 650元,属业主原因变更,应予认可。
铺贴人工费: 岩板铺贴工艺更复杂,单价上浮合理,但350元比330元仅增20元,而非申报的额外350元。根据当地市场及工艺标准,核定增加至380元。
运输费: 200元过高,核实后调整为120元。
最终核定单价: 1,200 + 380 + 120 + 100 = 1,800元/平方米。
核心要点: 对于合同外的新增单价,“成本分解法” 是审计利器。必须要求施工单位剥开“综合单价”的外壳,对材料价、人工费、机械费、措施费、管理利润等逐项分析其合理性,并参照合同及市场行情。
四、【风险转移案例】“包干范围内的降水签证”
项目背景: 地下车库工程,措施费项目清单中包含“基坑降水”一项,施工单位以“项”为单位总价包干,报价时考虑了常规地质条件和6个月工期。
签证内容: 施工中遭遇持续罕见降雨,施工单位提出签证,要求补偿“额外降排水费用”80万元。
审计依据与判断:
合同风险条款明确规定:“承包商已勘察现场,应对气候、水文等自然条件有充分估计,包干费用视为已包含通常且可预见的风险。”
“罕见降雨”虽属意外,但降水措施费本身就是为了应对地下水问题,其包干性质即意味着在一定风险范围内的价格锁定。
该签证实质是试图将包干风险转化为据实结算。
审计处理:
驳回该签证申请。
管理建议: 在今后合同中对措施费包干范围进行更精确的描述,如明确“包含日历天内X毫米以下降水”,或约定极端天气(如百年一遇)的调价机制。
核心要点: 严格区分 “工作范围变化” 与 “包干风险兑现” 。对于包干项目,审计必须坚守合同风险分担原则,防止通过签证转移本应承担的商业风险。
五、【事实认定模糊案例】“机械停滞台班”签证
项目背景: 因业主设计方案延迟,工地塔吊暂停使用10天。
签证内容: “因业主原因导致塔吊停滞10天,补偿停滞台班费:5000元/天 × 10天 = 50,000元”。仅有简单描述和总费用。
审计问题:
事实笼统: “停滞”状态不清(是熄火待命,还是间歇性低效运转?)。
计价依据缺失: 5000元/天的标准来源不明(是租赁费还是折旧人工费?)。
责任混合: 停滞期间,施工方是否安排司机进行设备保养?是否尝试调剂至其他项目?
审计处理流程:
要求补充证据: 停滞期间每天的现场照片、塔吊工作记录本、设备租赁合同。
区分计价: 根据行业惯例及合同,核定“停滞费”通常按租赁费的40%-60% 计算(双方协商),而非全额租赁费。
核定结果: 经查合同租赁费为8000元/天,按50%计取。核定费用为:8000元/天 × 50% × 10天 = 40,000元。并扣除停滞期间本应发生的司机基本工资(由施工方承担)。
核心要点: 对于事实认定类签证,审计的核心工作是 “把模糊事实清晰化,把混合责任分离化” 。必须追问细节,将笼统的补偿诉求分解为可计量、可归责的具体项。
通过这些具体案例可以看出,工程签证审计绝非简单的“砍价”,而是一场基于合同、事实、数据和专业判断的综合性博弈。唯有通过扎实的核查、清晰的逻辑和前瞻性的管理,才能有效履行造价工程师的成本守护职责。
工程一部 马宁博