为认真总结前段时间的工作情况,找准工作中存在的问题和不足,进一步规范部门日常管理、凝聚团队力量,把后续各项工作做得更扎实、更高效。近日,工程二部组织全体员工召开了阶段性工作例会。本次会议内容全面、贴合实际,依次复盘阶段工作、宣讲最新制度、听取个人工作及回款汇报、部署海南驻场工作、收集员工管理建议,并统筹安排其他重点工作,清晰明确了下一阶段的工作方向和重点。
会议一开始,部门付经理对部门1至4月各项工作完成情况做了全面细致的复盘总结。对照年度工作目标和各项业务指标,逐一梳理了前四个月项目推进、业务开展、日常工作落实等整体情况,对大家这段时间踏实干事、顺利完成各项重点任务的付出和成绩给予了充分肯定。同时,不回避问题、直面短板,针对部分工作进度偏慢、落实不到位等情况,认真分析问题原因,结合部门整体工作安排,明确了整改思路和改进方法,为后续补齐短板、提升整体工作质量打好基础。
为让部门管理更规范、工作流程更清晰,同时帮助新入部门同事快速熟悉部门规章制度、尽快融入团队,会议专门开展了部门最新制度调整宣贯工作。会上,付经理针对更新后的考勤管理、工作报备、流程审批、绩效考核、岗位职责划分等核心制度,逐条逐项为大家讲解。详细说明了制度调整的原因、具体改动内容和日常执行要求,让每一位员工都能吃透制度、清楚标准、明白职责。会议强调,全体同事要自觉遵守部门各项规章制度,端正工作态度、规范日常工作行为,让部门各项工作开展得更有序、更高效。
随后,部门每位员工依次上台,详细汇报了个人手头工作进度及项目回款情况。大家结合自身岗位,逐一介绍当前负责的项目和业务推进进度、已经完成的工作内容,重点说明了未完成工作的卡点、各项款项的回款进度、目前遇到的困难,以及下一步的推进计划。针对大家汇报中提出的工作难题和回款瓶颈,付经理针对各类问题现场答疑、协调对接各类资源,明确每项工作的完成时限和推进要求,确保所有工作都能落地闭环,全力推进资金回笼,保障部门业务平稳有序开展。
针对海南驻场工作事宜,会议进行了专项安排和细致部署。会上明确了海南驻场的具体工作内容、岗位要求、驻场时长、内外对接方式,以及后勤保障相关安排,进一步细化了驻场人员的工作职责、工作标准和对外服务规范。会议要求驻场同事要坚守岗位、认真履职,以专业、严谨的态度做好驻场各项工作,同步现场工作情况,遇到突发问题及时上报、及时对接,全力保障海南驻场项目平稳推进,充分展现工程二部的专业服务水平和良好工作形象。
最后,会议对其他各类重点事项进行了集中安排,及时传达公司最新工作通知和要求,统筹部署下一阶段重点工作、跨部门协作任务,细化各岗位工作重点和推进方向,为后续各项工作协同推进、高效落地理清了思路、明确了目标。
本次例会既是一次总结过往、查找不足的复盘会,也是一次统一思想、加压奋进的动员会。会议全面梳理了前段时间的工作成效,找准了问题短板,理清了后续工作思路,进一步凝聚了团队合力、提振了工作士气。下一步,工程二部全体员工将以本次会议为新起点,正视差距、补齐不足,严守制度、踏实干事,紧盯各项工作目标,全力以赴冲刺年度工作任务,推动部门各项工作稳步向好、持续提升。
工程二部 杨舒涵