为了适应希格玛公司业务发展，公司决定使用新平台，质量部紧锣密鼓为公司业务人员组织了两天培训，并指导各部门代表进行了实操练习。本次培训包含合同与客户管理、造价咨询业务、全过程咨询业务三部分，通过培训，业务部门更加了解并且熟悉新平台的相关流程，对日后能在工作中更好的掌握新平台有了莫大的帮助。公司于2020年9月1日正式开始使用新平台，新平台的使用推广为每个人日常的工作带来了巨大的便利。

首先新平台增加了合同台账功能，以往的合同办理需要纸质版登记和手写编号，而且每隔一段时间就需要花时间整理合同台账，既繁琐又容易出现遗忘登记等现象。新平台完善和简化了合同办理的流程，可以永久保存合同办理数据，需要时随手提取，不用花大量时间翻箱倒柜。业务部人员需要办理合同可以直接在新平台提出申请，填写项目基本信息及上传word版合同，经营部人员只需在平台上审批合同，给出审批意见，平台自动发放编号。这一举措大大的方便了日后合同查询及归档等问题。

合同台账流程说明

其次新平台优化了旧平台软件设计、硬件配置、数据积累等的因素，解决了存在使用速度慢、功能待优化等问题。实现了无纸化办公，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成，这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减；无纸化办公能最大程度的减少对纸的使用，这样购入的纸少了，对废纸的后期处理也方便很多，有一个更加舒适的办公环境。

                                                                                                                                                                                    经营管理部 张楠