一、成果文件纸质版存档阶段
1、《成果文件审批表》需从平台导出,检查成果审定流程中分管领导审查意见是否完整。
2、《技术质量职责比例划分表》中人员分工需和平台保持一致;
3、签字盖章齐全咨询合同纸质版;
4、施工合同中合同协议书内容及专用条款内容等等纸质版;
5、造价大于3000万以上需要后附三级审核签字齐全的《业务实质风险控制复核表》;
6、造价大于一个亿以上需要《委托方评价意见表》原件;
7、造价大于5000万以上结算审核需要《结算审核认证单》签字盖章齐全2份原件;
二、成果文件送出平台操作阶段
1、上传盖章签字齐全、清晰可见的成果文件(包含文字报告、认证单、委评意见、技术质量职责比例划分表、有误实质风险控制复核表)彩色扫描件pdf格式,图片格式会导致后期如需要下载时不能一次性打印,且占用较高存储空间。
2、“平台任务办理”—“其他成果文件”—“资料名称”所对应的是否用于归档列表下按照项目实际存档纸质版归档资料进行勾选。
3、再一次检查确认本项目咨询合同、施工合同等等项目相关电子资料是否已上传到平台。
4、提交到档案管理。
质量部 吴佳