2022年7月14日，希格玛工程管理咨询股份有限公司2022年二季度质量通报及经验交流会在三楼小会议室召开。公司副总经理林总，质量管理部全体人员及各业务部门质量小组成员参加会议。

会议由质量管理部王经理主持。王经理对本次会议主要内容进行介绍，会议共有两部分内容，一是对2022年2月至2022年4月质量考核进行通报，二是对档案归档及实质性风险控制考核问题进行交流探讨。

首先，质量管理部经理助理王助理对公司二季度质量考核结果从总体考核、分公司考核、实质性风险考核三个方面进行通报，并结合上季度给予对比分析，同时就历史遗留未存档项目及实质性风险考核结果进行重点说明。

其次，质量管理部王经理对档案存档问题结合公司制度《技术质量考核办法》进行说明，修订后的制度明确在报告发出后60天必须档案归档，且应存尽存、能存快存，先存后补等方式来解决归档难问题。二季度档案存档效率和完整性有了明显的提高，但有部分档案仍存在不能按期归档问题，须加强认识积极完成归档做到工完场清。对于实质性风险考核奖励比例较低问题王经理从考核办法和实际执行两方面给予说明并和大家交流研讨，因办法是对实施人员分角色来考核的，实施人员在各个项目中的角色不同其奖励基数不固定，在执行过程中也存在实施人员控制不到位、无实质数据等情况。各部门质量小组人员就此项问题进行了积极的探讨和分享。

最后，林总对分公司质量考核结果如何执行明确须公司进一步研究。就大家讨论的遗留项目存档、实质性风险比例测定给出了指导意见，建议质量管理部对接人员督促业务部门及时跟进并完善存档资料，并共同探讨对于盖章不完善的报告，采用同等效力的文件完善，从而使未存档报告减少或者消除，实质风险考核的比例，建议多方面进行合理测算，使最后数据更具参考和说服力。

长期以来公司对质量管理高度重视，时时要求大家树立“质量至上”意识。本次会议及时通报项目执业过程中存在的风险，组织部门经验交流并从中吸取教训，解决质量控制和执业效率的矛盾，切实提高质量管控能力，提高我们执业过程的执业技术质量，使客户满意。

                                                 质量管理部   陈敏