浅谈全过程工程咨询中的招标代理
信息发布:希格玛工程管理咨询股份有限公司       发布日期:2023-09-28       浏览量:863      

一、工作内容

通过科学的策划,精心组织和严格控制招标采购程序,协调内部职能部门和各相关参与单位,择优选择勘察、设计、施工、材料设备供应商等服务单位,全面配合项目总体质量、进度、投资等目标的实现,是全过程工程咨询招标采购工作的总目标。

为了上述总目标的实现,全过程工程咨询单位应按照受托人的要求完成所服务项目的招标采购管理工作,同时做好组织、协调、审核和流程管理;招标代理单位应按照委托人及全过程工程咨询单位的要求完成所服务项目的招标采购实施工作,同时依法依规的组织招标采购流程和有关审核备案手续并接受委托人和当地招投标管理部门的监督检查。

1、全过程工程咨询单位招标采购管理主要工作内容为:

(1)招标采购策划;

(2)招标条件的落实;

(3)潜在投标市场的调研;

(4)招标计划的制定与监督执行;

(5)招标采购相关文件的审核;

(6)合同条款策划;

(7)合同洽商谈判及签订;

(8)招标采购过程管理的咨询服务。

2、招标代理单位招标采购实施主要工作内容为:

(1)编制招标实施方案;

(2)编制资格预审公告及资格预审文件;

(3)发布资格预审公告;

(4)发售资格预审文件;

(5)组织资格预审评审;

(6)编制招标(采购)文件;

(7)发布招标(采购)公告(如有);

(8)发售招标(采购)文件;

(9)组织澄清、答疑;

(10)组织开标、评审;

(11)会同委托人颁发中标(成交)通知书;

(12)协助签订合同;

(13)招标资料归档、移交。

二、招标代理发展现状

1、行业发展快,竞争非常激烈。招标实施形式多元化,尤其是近年来电子信息化发展迅速,各类电子平台、不同的竞争方式、不同的流程组织等形式多样化。招标代理行业门槛较低,对代理单位和执业人员的要求不高,能参与服务的单位数量众多,竞争异常激烈。

2、运营成本高,主要通过累计数量来获得收入和利润,付出多可回报较少,整体可替代性较强。

3、程序性工作较多,难以通过改变工作顺序和组织形式来提高效率。

4、整个大行业发展动力不足,市场需求不断降低,需要服务的对象日益减少。

三、招标代理在全过程工程咨询中的发展方向

1、融入全过程工程咨询,提供前后两端的增值服务。前端可以利用代理机构丰富的实操经验,为委托人提供符合实际情况的招标策划,制定切实可行的招标计划,调研招投标市场单位、价格等信息,全面的进行招标管理咨询服务;后端代理机构根据项目的实际情况,可为委托人提供合同条款策划、合同谈判及签订、合同执行过程中的异议处理、跟踪后评价等工作。

2、加强专业人员的培训,着重提升综合能力。随着电子化、标准化的不断推行,招标代理执业人员的门槛将进一步降低,核心竞争力持续下降,要不断提升个人综合硬解能力,在造价、合同、设计、监理、法律、财务、审计、报建手续等专业不断延伸业务知识,挖掘人员潜力,努力获得执业证书,提高人员职称级别。

3、通过已积累的大数据,不断完善信息,做好委托人的咨询人。招标代理业务实施过程中,不断的积累了建设方、施工方、服务单位、采购设备供应单位等大量的企业实力、业绩、人员、资金情况、报价等信息,通过这些数据信息的不断积累完善,可为不同的委托人提供产业链式的信息咨询服务,提升代理单位的整体软实力。

招标部 王建龙

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