全过程工程咨询服务顾名思义是对建设项目全生命周期提供组织、管理、经济和技术等各有关方面的工程咨询服务。包括项目的全过程管理以及投资咨询、勘察、设计、造价咨询、招标代理、监理、运行维护咨询等工程建设项目各阶段专业咨询服务。今天浅谈一下造价专业驻场人员的全过程负责的工作。
全过程咨询工作分五个阶段:决策阶段的造价管理、招投标阶段的造价管理、设计阶段的造价管理、实施阶段的造价管理、结算阶段的造价管理,项目助理驻场接触最多的是实施阶段的造价管理、结算阶段的造价管理等,在这个环节中负责的内容很琐碎,前期合同金额的确定,施工期间变更签证的变化、认质认价、工程进度款的审批等结算阶段,整个过程琐碎但确有逻辑可寻,在这个环节项目助理如何做好工作配合项目经理管控项目又能动态实时的满足建设单位任一个环节的金额需求或及时给予建设性建议,这就需要我们做好全过程项目台账,就想我们俗话说的提衣要提领,抓住的领,衣服就顺下来了,项目也是一个原理,台账做的清晰明了对动态的把控建设成本是不可少的一个工作,接下来我根据自己驻场的经验浅谈一下台账大致都有那几项,不同项目不同要求,大致原理是一个样
1、项目总台账:可以全面了解项目参见各方及签订合同的情况,是后期进度款、变更签证台账、结算台账的基础,也是查控总投资变化的重要资料,该台账有以下内容:合同名称、乙方单位、合同金额、合同类别(工程类/服务类)、预算报告(报告编号+留存份数+留存位置:后期备案也需要,该内容录入以防后期因个人原因遗忘重要资料)、进度款支付情况、结算情况、签证单情况、认知认价情况等
2、合同台账:合同名称、乙方单位、合同金额、合同类别(工程类/服务类)、发件方、接收人、接收时间、份数、文件类型(原件/复印件),储存位置等
3、进度款台账:可以避免项目超付现象,台账内容有:合同名称、乙方单位、合同金额、结算金额、作业人、累计付款比例(%)、累计付款合计、进度款明细等
4、签证台账:该台账可以动态查控项目总投资变化情况,可以第一时间发现是否超概并及时解决或调整,台账内容有:合同名称、乙方单位、变更事项名称、签复时间、变更申报金额、变更审定金额、签证资料、流程是否完善、签字盖章是否齐全、扫描件是否存档等
5、认质认价台账:合同名称、乙方单位、核价名称、核价编号、性质(安装/土建)、审批时间、申请价格、审定价格、签字盖章是否齐全、扫描件是否存放等
6、结算台账:合同名称、乙方单位、合同类别、结算进度、结算金额、送审金额、审定金额、审减金额、审减率、结算资料、结算报告等
因为全过程咨询公司在作业过程中注重合同台账、进度款台账、变更签证台账、认质认价台账、结算台账等的建立和及时更新,动态跟进项目的实施进展及成本控制是一个不可或缺的资料。
工程四部 帅文瑞