关于基本建设工程结算项目 审计要点之勘察现场
信息发布:希格玛工程管理咨询股份有限公司       发布日期:2023-12-29       浏览量:453      

众所周知,竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,同时竣工结算的审核也是控制投资的最后一个环节,无论是施工单位还是业主都十分重视工程价款的结算审核。

竣工结算是一项集技术与经济为一体的工作,同时也是多部门相互配合、集体力量出成果性文件的阶段,最终要完成建设单位和施工单位之间的合同关系和明确经济责任。结算审核主要包含以下几个步骤:

1、收集资料并确认资料的真实性、合法性、完整性、有效性;

2、研读施工合同等纲领性文件,确定结算基本原则;

3、审核量价并出具审核初稿;

4、与施工单位核对并勘察现场,调整初稿,经由建设单位相关部门复核后定稿;

5、建设、施工、咨询单位三方认可并签字盖章,出具正式结算报告。

一、勘察现场重要性

现场勘察是工程结算审核的一个重要环节,也是工程结算审核的一个重要方法。深入现场可以增加感性认识,掌握第一手资料,对做好工程结算审核有很大的益处。目前经常存在报送竣工图与施工现场不符的情况,仅凭送审书面资料很难发现问题,现场勘察显得尤为重要。

二、勘察现场前准备工作

1、首先要做到熟悉送审结算资料,整理出需勘察的重点内容;

结算资料主要由以下几部分组成:招投标文件、施工合同、竣工图纸、变更签证资料、认质认价单,结算书等。准备工作是把委托单位提供的结算资料仔细整理研读一遍,发现资料不齐全的及时与委托单位联系完善。通过仔细查看送审资料,熟悉合同的结算方式,将勘察现场需要落实的问题,一一记录下来,做到有的放矢,不致于使现场勘察成了走过场。

2、依据要点对应需要准备的资料:

2.1 竣工图纸,主要是平面图,方便快速掌握现场布局;

2.2 送审结算书,便于将清单跟现场进行逐一比对;

2.3 现场勘察记录表,实时记录现场发现的问题;

2.4 准备好测量工具等。

3、常用现场勘察工具有:纤维尺、手持式激光测距仪、手推轮式测距仪、5米卷尺等;工具的使用能够帮助勘察现场工作更加高效快捷。

三、现场勘察重点

1、首先要看竣工图纸是否与现场相符,施工范围是否发生变化。原投标时是全部范围,但后期某项内容未做或进行甩项;室外工程与主体工程的施工界限是否明确,避免设计重复从而记取重复。在勘察现场时,对施工范围一定要询问清楚并确认,减少不必要的争议,提高审核的准确性。

2、由于送审资料的不完整及不准确性,往往会出现实际情况与送审资料不相符的现象发生。送审资料中有的,现场实际没做,或者是实际作法与送审结算资料不相符,变更工程无资料。如某项目泛光照明工程审核时,竣工图中室外水下灯及庭院灯、洗墙灯数量与现场勘察时核对后数量差距较大,最终形成较大审减。

3、材料的规格变化。如电气设备、室外电缆、雨污管道。规格变化后,综合单价相应进行调整,但当投标材料价格较高时,施工单位在送审结算中不会主动调减下来。而当材料价格低造价增加时,施工单位会主动办理变更签证,调整费用。

4、材料品牌的变化。招标时规定品牌,厂家。特别是安装工程的主材设备这一部分,洁具、配电箱、灯具的品牌等。在审核工程量时可能没有什么问题,但在核实现场时,我们要注意看一看招标时对品牌、厂家有约定的主材、设备用的品牌是不是相应的产品。避免承担不必要的风险。

总而言之,现场勘察是工程结算审核的重要环节,是一项技术性、专业性很强的工作。在参与结算审核时我们要增强责任意识,不断学习,有意识在收集和整理已完成的工程结算审核资料,不断总结工程结算审核经验,努力提高自己的执业水平,从而出色地完成工程结算的审核工作,实现在竣工结算阶段对工程造价的有效控制。

另外,业务经验充足的项目经理应综合考虑各方面因素,如执业效率、效果、性价比等。建议通过同公司其他部门沟通等途径提前了解委托方管理模式、风格及习惯;也可按委托方企业性质大致判断:若为管委会、政府部门,那么大概率管理风格较为严谨,需采取态度重视、行为严谨的勘察方法;若为民企或重视效率的委托方,时间紧任务重,项目经理可灵活处理。

工程二部 贺萌



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