一、备案时间规定

（1）提前和甲方及招标代理机构沟通好招标文件递交监管机构时间。

（2）检查好招标书及清单编制说明上传至招标代理机构建立的模块上，完成签章，在招标文件递交监管机构前发送给招标代理机构。

（3）招标文件公布后，落实开标时间。

（4）依据有关规定，招标最高限价应于开标七日前（不含开标当日）公布。招标人应在招标最高限价公布前，完成招标最高限价资料的备案工作。备案管理机构，将对招标人提供的备案资料进行分类建档，经备案资料的合规性检查、计价情况的原则性检查、对检查结果的复核、统计、报批等工作程序，在备案资料准确、完整、齐备后的3个工作日内完成备案工作或提出不予备案的意见；经检查备案资料内容不符合有关规定的，招标人应进行全面自查，并在改正后重新备案。

（5）根据第（4）条规定，招标最高限价应于开标七日前（不含开标当日）公布，招标最高限价备案资料至少在招标最高限价公布前三个工作日，递交到备案管理机构，生成的电子版控制价同时上传至招标代理机构发送的模块上，完成签章后，发送给招标代理机构。

（6）招标人及招标最高限价编制单位，应加强招标最高限价的编制及其相关工作的管理，合理安排招标工作日程，预留足够的招标最高限价备案时间，以保证招标工作的正常进行。

二、生成招标书及招标控制价

本次以清单限价同时检查为例。

（1）检查暂列金额、专业工程暂估价、总承包服务费等内容

①检查对应名称，计量单位、金额设置（计量单位必须填写）

②检查暂列金、暂估价、总包服务费是否导出金额列打勾

（2）项目编码

所有单位工程依次重排流水码，具体步骤：在整理清单中选清单排序，再选重排流水码。

（3）项目自检

根据自检结果进行修改，直至自检结果合格。

（4）生成招标书、生成招标控制价

①生成招标书

此步骤注意事项：提前与甲方沟通好，最终清单以人工费计入差价模式还是人工费按市场价模式取费进行发标。若以人工费计入差价模式发标，导出的招标书理论上是正确的，但仍需检查取费表。若以人工费按市场价模式取费进行发标，模式转换过程中，取费等可能发生变化，最终形成的招标书必须检查。

②生成控制价

③上传至编标工具的招标控制价及招标书在工程量清单、不可竞争费、取费、暂列金额、暂估价、总包服务费等必须保持一致。

（5）公司内审，根据内审意见修改后，重复以上检查。

三、签章流程

招标代理机构发电子招标书文件

（1）工程量清单签章

①在编制招标书下上传工程量清单成果文件的导出文件及工程量清单编制说明。封面系统自动生成，无需准备。

②签章

在综合管理部处借签章锁（主锁+法人锁），点击签章。分别在封面、总说明处签章，签章完成后效果如下图所示。

（2）限价上传后签章

①在编制招标书下上传控制价的导出文件及招标最高限价编制说明。

②签章

在综合管理部处借签章锁（主锁+法人锁），点击签章。分别在封面、总说明处签章，签章完成后效果如下图所示。（注意：招标最高限价签章需须再次给工程量清单签章）

完成后保存，可点击查看标书，检查签章内容是否正确，是否有漏签情况。

四、招标最高限价备案所需携带资料

（1）招标最高限价

①招标最高限价上传成功后，打印带水印最高限价封皮一份（造价咨询单位公章、法人章、2个造价师章）；（建设单位公章、法人章）-----自己准备并找甲方盖章。打印带水印最高限价编制说明（盖公章）。工程量清单封皮及编制说明盖章同最高限价。

②最高限价上传成功后，打印带水印最高限价封面一份（盖公章） ；（建设单位公章）-----自己准备并找甲方盖章

2.材料表，一份（每页材料名称与信息价名称对应，确保唯一可查性）、盖公章 ；（建设单位公章）-----自己准备并找甲方盖章

3.授权委托书，一份，甲方提供（盖建设单位公章，法人章不强制要求）

4.招标文件前附表（带水印，从编标工具里打印，盖齐缝章）一份，代理提供截图；咨询单位盖公章 ；建设单位公章-----自己找甲方盖章

5.代理提供截图（注意：必须是截图打印要清晰）；咨询单位盖公章 ；建设单位公章-----自己找甲方盖章

6.立项批复（需盖建设单位公章） 建设单位提供

7.备案前可依照此表，二次检查所携带资料是否齐全，资料是否有错漏。

五、领取备案表

线下提交备资料经接收确认无误后，在省检测平台填报项目信息，等待备案管理机构审批通过。备案审核通过后，代理提供备案表电子版，打印3份，咨询单位盖章齐全，建设单位盖章齐全，送审核备案后3-4工作日办理完毕后取回2份。

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