将质量意识贯彻到底
信息发布:希格玛工程管理咨询股份有限公司       发布日期:2024-01-27       浏览量:604      

2024年1月20日上午在大会议室举行了二、四部质量经验交流会,参会人员有分管领导李总、二四部部门经理及二四部同事。本次交流会旨在通过各位同事关于质量方面的经验交流,提高大家的质量意识,共同进步。

会议第一项由各位同事对执业过程中遇到的质量问题进行讨论交流,并给出相应的解决方案。主要有以下几点:

1.存档时纸质版资料盖章不齐全。遇到这种情况,需要项目经理提前和甲方沟通,询问资料盖章进度;

2.成果文件、文字报告、审签表、认证单、审核汇总表的名称与金额不一致。这种问题多半是作业人员不细心导致的,作为作业人员我们自己一定要上心,认真检查自己的文件,保证名称金额一致,避免这种低级错误的发生。预算项目的项目名称可按设计图纸中项目名称,限价项目的项目名称按招标文件中项目名称,结算项目的项目名称按施工合同中项目名称。成果文件金额修改后,需检查成果文件、文字报告、审签表、认证单、审核汇总表中金额是否一一对应,做到仔细、认真;

3.在多人作业过程中,单位工程数量多,个别单位工程的费率错误。多人合作的项目,单位工程较多时,应要注意一一检查取费的一致性,比如综合系数、安责险、规费、税金等;

4.综合单价偏差过大、人材机汇总中出现材料价不一致的情况。我们上完材料价后应点开人材机汇总页面,统一检查人材机是否有不一致的情况,有的话需要核实并修改。善用项目自检功能,项目自检中会列出综合单价不一致的清单项,我们需要点进去一一查看,分析综合单价不一致的原因,避免出现数量级的错误;

5.不是自己自作的项目,但是是以自己的名义出,最后出现取费错误记了过失。一个报告任何专业出现问题,都是连带的过失,尽管不是自己自作的项目,挂了自己的名字,自己也需要放在心上好好检查。;

6.甲方要求的报告、认证单模板与公司要求的模板不一致时,可能会出现金额名称链接不上的情况,这个时候我们要仔细的检查前后数据是否一致,名称描述是否有误;

7.人工材料调差综合系数有误。我们在做人工材料调差时,一定要分专业做,土建和安装的综合系数是不一致的,应按照专业的不同取对应的综合系数。

接着贺工和付经理分享了自己复核报告时的一些经验及流程体系。部门三级质量复核的流程是作业人复核➡项目经理复核➡专业复核人复核。复核时主要看以下几大点:

1.人材机汇总表中材料单价是否一致,人工费是否有误;

2.取费、系数是否有误;

3.综合单价的一致性,子目套用是否合理;

4.措施费费率是否有误,其他费需在左边各分部中填写,不要再总表里填写,并且要注意只要有暂估价,就有总承包服务费;

5.查看费用汇总模板是否有误,是否应该扣除养老保险,查看合同中是如何约定的。

此外,招标自检功能可以查出过招标平台时的一些过失,但是自检功能查不出来规费的费率问题,例如安全生产责任险、综合系数的错误;还有取费模板的问题,例如土建工程与精装工程的费率错误。

最后由公司分管领导李总对本次会议进行总结,她强调质量问题干系重大,要求每一位同事必须时刻提高自身质量意识,化被动为主动。李总结合自身多年工作经验,对如何提升自我作业质量概括为以下几个方面:

1.提高重视程度。她强调有些过失不是能力的问题,而是态度的问题。光口头重视是不行的,需要落在实践中,大家要把荣誉感和责任感放在心中;

2.将三级审核制度落实到位,做到分工明确、节省时间、提高效率;

3.实现奖惩分明,在公司年度考核中,质量不合格下一年不予晋级。

质量问题与每一位同事都是息息相关的,大家通过这种分享日常工作经验的途径,相信每一位同事都对质量问题有了更深刻的认知,这次会议也告诉我们每个人在今后的工作中需更加重视质量问题。最后希望公司能多举办类似这种交流会,给同事们多一个交流工作经验的平台,使大家工作能力能得到更大的提升。

工程二部 张思宁


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