线上备案清单及限价编制质量问题总结质量问题总结
信息发布:希格玛工程管理咨询股份有限公司       发布日期:2024-01-27       浏览量:660      

出现的质量问题:在进行线上招标的时候容易出现清单漏项、流水码未从001开始、限价与清单清单不一致、材料价与信息价不一致、暂列金暂估价名称不符合要求等质量问题。

发生的原因:作业人员思想不够重视,尤其是背靠背编制时容易出现双方的依赖心理;一方面好多人缺乏线上招标的业务经验,外协工程师业务水平层次不齐,经常容易出现低级错误。另一方面对于好多线上招标项目,招标时间紧、招标范围、招标图纸及甲方要求经常会发生变化,导致最后发标时很容易出现上述问题。

解决办法:

1.首先参与项目的项目经理及作业人员从思想上要高度重视。无论清单限价由哪一方上传,我们要从态度上要认真对待,不能有事不关己高高挂起的心理。双方每次修改完互相检查,发现问题要及时跟对方事务所或者甲方沟通,不能认为问题小,不汇报、不沟通,发标的时候再去处理可能就来不及了。

2.遇到项目规模较大、专业较多的时候,作业小组要进行专业分工,建议专业的人干专业的事情,土建安装均由专人负责,作业过程中遇到的图纸及清单组价问题及时消化,及时分析指标,避免最终发标的时候出现大的问题。

3.清单确认后进行自检,自检无误后,选择每个单位工程重排流水码,所有单位工程完成后锁定清单,如项目为外协工程师作业,一定要多次强调并告知外协工程师千万不要更改清单编码或者增加减少清单,如甲方确有要求则及时要跟招标代理进行沟通。

4.暂列金、暂估价等内容容易遗忘名称及单位,这也是平时作业过程中容易出错的我们要引起注意。

5.限价上传后要进行备案,往往这个时间会比较紧张,一般上传完之后就要去备案,所以我们要从发清单时就要预估传限价的时间提前准备好相应资料。好多业务不是有多难,但是只要你没有亲自参与还是容易出错,我整理了备案过程中所需的资料以港务区项目为例,大家注意以下几点:

1)资料清单:1.限价封皮;2.限价编制说明;3.代理截图;4.办理限价委托书;5.招标文件中投标人须知;6.主材表;7.立项文件。

(其中造价公司需要提供上述清单中的1、2、6三项内容,其中第3项内容由招标代理发我们配合盖公司公章)

2)限价备案的资料所需一般都是1份,我们给招标代理递交备案资料时,可以将清单及限价报告盖章页一并交给代理进行盖章,这样避免我们出报告时还要找甲方进行盖章的麻烦。

3)盖章内容均由编标工具导出,打印之后在原有的灰章基础上加盖鲜章。对于盖章内容不清楚的地方,我将最终盖章齐全的文件作为附件上传,供大家后期参考。

附件1:报告及备案资料1(一式六份需甲方盖章;报告四份限价备案一份留存一份)

附件2:限价备案用资料2(限价编制说明及主材表各一份,其中主材表需要甲方盖章,清单说明备案不需要)

附件3:限价备案截图

工程四部 杨超



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