招标代理工作浅谈
信息发布:希格玛工程管理咨询股份有限公司       发布日期:2021-11-15       浏览量:2962      

我国现行的招标体制主要分为两种,代理招标和自主招标,代理招标较自主招标有一定的优越性,并逐渐成为行业的主流,本人所从事的工作主要是招标代理工作,在此浅谈一下个人对从事本行业应有的基本能力素养。

(一)沟通力

人和人交往,最大是真诚。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、评标专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。招标行业是一项涉及项目论证、市场营销、技术规范、合同、法律知识和能力的综合性工作,是现代项目管理的一个重要环节,它要求我们既要有较高的政策理论水平,一定的专业知识、管理经验,掌握现代化的计算机操作技能,又要有良好的沟通能力。虽然能够和业主沟通项目的一些基本信息,但是无法继续深入了解业主的意向,无法与业主形成或师或友的情谊。另外在评标过程中与评标专家的沟通也存在很多问题。怎么解释招标文件,怎么安排评标任务等都需要向经验丰富的同事学习。我在这个方面是做得不够到位的,我想这与我从事这个职业时间太短、个人经历和性格有关。

   良好的沟通能促进相互理解并发展关系,正确传递信息,消除障碍。团队中只有彼此互信才能精诚合作,奋斗的目标方向一致才能有更高的发展。在今后的工作中,观察他人说话的方式和技巧,翻阅商务礼仪、口财交流等方面的书籍,多思考多说话,为今后的招标代理工作铺好路。

  (二)提高服务技能和水平

   招标是一个复杂的系统工程,不仅仅是写招标文件,开标评标那么简单。从最开始获得项目信息,到发放中标通知书,中标人与业主签订合同。每一个环节都要细心认真得完成。俗话说:细节决定成败。每一项工作都是由无数个细节组成的,也许有人说一两个细节没做好没什么大不了, 甚至认为只求结果不求过程,但我认为从工作细节就能看出一个人的为人之道,严谨之人必定在细节上精益求精,大意之人可能在细节上予以漠视。

把服务当作一项“工程”来做。在今年的招标项目中,看到领导加强与招标单位的沟通替他们想问题及解决问题,共同制定招标计划出主意、想办法使招标项目顺利进行。这让我深深的感到标前提前进入角色是十分关键的。这不仅仅是优良的服务态度、任劳任怨的工作作风,而是服务意识和服务技能相结合的特征。

作为一名招标代理人员我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识, 在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标代理业务知识,争取成为招标代理业务能手,所以学习始终是不能放松的。我认为要以自学为主,利用空闲时间,学习法律法规及与招标有关的专业书籍,遇到不懂的地方多向同事询问。做到学以致用为今后的招标代理工作奠定良好的基础。

(三)自我解压,调整心态,创新求变

   心态决定工作的好坏,所以在工作中要不断自我调适,把控积极乐观情绪的方向,时刻以饱满的热情迎接每天的工作和挑战。创新是一个民族的灵魂,只有不断在思维上求创新,工作才能出亮点。

最后,祝愿我们齐心协力、携手前行,为招标采购服务,贡献出自己的力量。

                                                        

  招标代理部 李晨晨

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